Executive Assistant (m/w/d)

Dein Beitrag

An der Seite unseres COOs verantwortest Du die Umsetzung anspruchsvoller Projekte, die Aufbereitung von Daten und den Umgang mit vertraulichen Informationen. Du unterstützt dabei, smarte KPIs für die Fachbereiche zu entwickeln und behältst stets den Fortschritt der Projektteams im Blick. Mit Deinem diskreten, kompetenten Auftreten vertrittst Du den COO in weiterführenden organisatorischen Aufgaben und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern.

Zielsetzung Deiner Position:

• Koordinator*in: Du mangest und priorisiert die täglichen Aufgaben des Managements sowie der Projektteams wie die Vor-/Nachbereitung von Meetings etc.
• Hebelzieher*in: Von Planung bis zum Mitwirken werden durch Dein Engagement unsere Projekte effizient gestaltet, überwacht und erfolgreich abgeschlossen
• Supporter*in: Du übernimmst das Zeitmanagement komplexer Terminierungen, hast Follow-ups mit unterschiedlichen Stakeholdern zu vereinbarten Zielen und bereitest Unterlagen sowie Berichte auf
• Presenter*in: Bei Sitzungen mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und potenziellen Kunden vertrittst Du das Unternehmen professionell und selbstsicher
• Brückenbauer*in: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren verschiedenen Abteilungen und sorgst für die nahtlose Kommunikation sowie Informationsfluss

Dein Profil

• Mit mind. 3 Jahre Erfahrung i m Projektmanagement, Unternehmensberatung o.ä. weist Du Deine Qualität im unternehmerischen Sachverstand vor
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Kommunikations-, Medienwissenschaften, Marketing, Vertrieb o.ä.
• Durch Deine emotionale Intelligenz und herausragende Kommunikationsfähigkeiten hast Du Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Mithilfe Deinen analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten verfolgst den Ansatz einer datenbasierten Entscheidungsfindung zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung
• Neben Deiner fachlichen Expertise zeichnet sich Deine Persönlichkeit durch ein hohes Maß an Engagement, stetige Selbstreflexion, eigenen Qualitätsanspruch sowie Wachstumsdenken und Durchsetzungsvermögen aus
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Herausragender Teamspirit mit hilfsbereiten & wertschätzenden Kollegen in einem beständigen Unternehmensfeld
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Projekten und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice, die sich nach Deinem Alltag richten
• Fortbildungsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiterangebote & BVG-Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Hunde-freundliches Unternehmen sowie spezielle Eltern-Benefits
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke u.v.m.

• Projektmanagement

Verstärke unsere Mannschaft mit Deinem Ideenreichtum, Tatkraft und Growth Mindset. Lass uns den Gipfel gemeinsam erklimmen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!